Como emitir nota fiscal MEI: confira os os essenciais t652z

Saber como emitir nota fiscal MEI faz toda a diferença para o profissional autônomo, além de facilitar o planejamento financeiro 2122n

Comprovação da realização de um serviço ou venda de um produto, a emissão da nota fiscal para quem é MEI é uma garantia de manter a transparência nas operações e organizar a parte financeira da microempresa.

Mulher segurando nota fiscal em cima da mesa em frente ao computador A emissão da nota fiscal é obrigatória para MEIs que prestam serviço para empresas – Foto: Freepik/ND

Com a criação do Portal Nacional de Emissão de Nota Fiscal de Serviços eletrônica, o processo se tornou mais padronizado e centralizado, simplificando a rotina do MEI.

Por que um MEI precisa emitir nota fiscal? k6s5u

Espécie de comprovante relativo ao produto negociado ou serviço prestado, a nota fiscal é um item que oferece segurança não somente ao contatante, mas também para o MEI que a emite.

Atualmente, o MEI é obrigado a disponibilizar uma nota fiscal quando seu cliente for pessoa jurídica, ou seja, empresas ou governo, independente do porte delas.

Outro caso em que a emissão pode ser feita é a partir da solicitação de uma pessoa física, o que é respaldado pelo Código de Defesa do Consumidor.

Mais que um sinal de responsabilidade, a emissão de notas fiscais aumenta a confiança de parceiros, abrindo portas para novas negociações e permite a participação em licitações públicas.

homem em frente ao computador Os os para abrir um MEI podem ser feitos todos pela internet – Foto: Pixabay/ND

A prática é benéfica para o próprio profissional, já que a nota fiscal irá trazer controle financeiro, auxiliando no orçamento mensal e monitoramento da entrada de receita.

Além disso, as notas fiscais podem ser utilizadas como comprovação de renda, o que é importante no momento de obter financiamentos, aluguéis, empréstimos e outras negociações.

Como emitir nota fiscal MEI 1c6v3w

Até setembro de 2023, a emissão de notas fiscais para MEIs era feita através dos portais municipais e estaduais, o que gerava uma série de modelos diferentes, a depender da localidade.

Após essa data, todo microempreendedor deve gerar sua nota fiscal por meio do Portal Nacional da NFS-e, que simplificou o formato e a maneira de emitir o documento.

Por isso, antes de criar uma nota fiscal, o MEI precisa se cadastrar e configurar sua conta no novo portal, assim tendo o para a emissão dos documentos.

Como se cadastrar no Portal Nacional 3s1869

Tanto o cadastramento quanto a criação de uma nota fiscal pode ser feitas online pelo MEI de forma autônoma, sem precisar de um contador.

Veja a seguir como se cadastrar no Portal Nacional da Nota Fiscal Eletrônica.

  • e o Portal da NFS-e e faça : utilize seu CNPJ e senha para ar o sistema.
  • Caso ainda não tiver o, faça o cadastro da sua empresa selecionando a opção “Fazer primeiro o”.
  • Preencha seu CNPJ, seu F e sua data de nascimento, e clique em “Avançar”;No campo “Título de Eleitor”, insira o número do seu título eleitoral.
  • Se você declara imposto de renda como pessoa física, use o número do recibo de entrega da sua declaração dos anos anteriores.
  • Informe seu e-mail pessoal ou o e-mail de sua empresa e crie a senha de o conforme as orientações do site.
  • Após seguir com seus dados de o, você receberá um código de segurança no e-mail cadastrado.
  • Preencha o código recebido no campo correspondente do site. Ao clicar em “Avançar”, se não aparecer nenhum erro, o seu cadastro de dados de o foi concluído.

Uma vez que tem o ao site, o o seguinte é a configuração das informações da empresa.

No campo “Configurações”, preencha as informações pessoais e selecione a opção “Não informar nenhum valor estimado para os tributos”.

Na página inicial do site, o empreendedor poderá favoritar os serviços mais utilizados, como a própria emissão da nota fiscal, facilitando o processo quando for o momento de buscar pela operação.

o a o para a emissão da nota fiscal 572sh

Já com o e senha em mãos, o profissional que deseja gerar uma nota fiscal ao seu cliente pode ar o portal unificado e seguir essas orientações:

  • Realizar o no site.
  • Clicar em “Nova NFS-e” e selecionar a opção “Emissão Completa”.
  • Abrindo o formulário, o próximo o é informar a data de competência, ou seja, a dia em que o serviço foi prestado ou a data vigente da criação da nota fiscal.
  • Em seguida, o prestador do serviço deverá confirmar se os dados de localização estão corretos. O próximo o é preencher os dados essenciais do tomador de serviço, incluindo CNPJ, endereço e informações de contato.
  • Depois é necessário informar o local onde o serviço foi realizado e selecionar a atividade feita na lista de ocupações.
  • No campo sobre a incidência de ISS, o correto é preencher como “Não”, pois a contribuição desse imposto já é recolhida pela DAS MEI.
  • No espaço próprio, descreva as atribuições prestadas com precisão.
  • Preencha o valor da nota fiscal, e responda não à todas as perguntas de tributação municipal.
  • Por fim, o profissional deve revisar todas as informações. Caso seja necessário, o MEI deverá fazer as edições. Após a conferência, clique em “Emitir NFS-e” para gerar o documento.

Qual a diferença de NF-e e NFS-e? 6r1k12

Com a atualização dos modelos, a NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) substitui o antigo padrão de emissão de notas fiscais, sendo ela uma versão digital, emitida e armazenada virtualmente.

Enquanto a NF-e é utilizada para registrar a venda de produtos, a NFS-e é a versão utilizada para comprovar a prestação de serviços realizados por um MEI.

Cuidados do MEI ao emitir uma nota fiscal 3v4c6c

Ao emitir uma nota fiscal como Microempreendedor Individual (MEI), é fundamental seguir alguns cuidados para garantir a conformidade com a legislação e evitar problemas fiscais.

Celular com a tela ligada no app do Simples Nacional Microempreendedores precisam ficar atentos no preenchimento da nota fiscal – Foto: Divulgação/Remessa Online/ND

O primeiro o é verificar se o MEI está habilitado a emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) ou notas fiscais de serviço (NFS-e), dependendo da atividade exercida e do município onde está registrado.

Para isso, é necessário realizar o cadastro junto à Secretaria da Fazenda Estadual (para produtos) ou ao portal da prefeitura (para serviços).

Além disso, o MEI deve manter os dados cadastrais atualizados, como razão social, endereço e CNAE, para serem refletidos corretamente na nota fiscal.

Outro ponto importante é preencher corretamente os campos obrigatórios da nota, como a identificação do cliente (F ou CNPJ), discriminação detalhada dos produtos ou serviços vendidos, valores e impostos incidentes.

Ainda que o MEI seja isento de tributos federais como PIS, COFINS e IPI, é preciso informar essa condição na nota fiscal.

Caso a venda ou serviço envolva retenção de ISS (Imposto Sobre Serviços), é essencial verificar a legislação municipal para calcular e declarar o imposto corretamente.

O MEI também deve guardar todas as notas fiscais emitidas por um período mínimo de cinco anos, conforme exigido pela legislação brasileira, e manter um controle organizado para fins de prestação de contas.

Por fim, é essencial respeitar os limites de faturamento do MEI, que atualmente é de R$ 81.000,00 anuais, para evitar desenquadramento do regime.

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